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行政主管
发布时间:2018-07-11   浏览次数:

职位描述:

1.负责协助建立行政规章制度、工作流程,行为规范等制度并监督、指导执行落实情况; 

2.负责行政文件,文档的编制,文件的审核、下发和归档工作; 对公章,合同章,介绍信的管理和使用的登记; 

3.负责组织办理公司相关证件、证照、协议、批复等并收集管理,并协助各项资质、证照的升级及年度更新、年审管理工作; 

4.负责大型会议的会务行政工作,做好会议的计划,准备和布置工作,并对会议精神进行传达、落实、督查; 

5.负责办公用品的申请、采购、发放和保管;并控制消耗品的费用成本; 

6.负责外来客人的接待工作; 

7.负责协助财务做好集团固定资产的编号、统计和盘点; 

8.负责有关行政方面的突发性事件的应急处理; 

9.完成领导安排的其他工作。

任职要求: 

1.30-35岁左右,形象良好,经济、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业本科学历以上; 

2. 具有3年以上行政管理经验; 

3.计算机操作熟练; 

4.较强的实施计划性和执行能力;较强的激励、协调、沟通、团队领导能力、踏实、稳重; 

5.语言表达、文字书写能力强,思维清晰,反应敏捷、考虑分析问题周全。

 
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